在宅ワークスクール加賀ではコミュニケーションツールとしてoviceというバーチャルオフィスを使用しています。バーチャルオフィスってどんなことができるのだろう？とイメージがつかめない場合もあるかもしれませんね。今回はこのバーチャルオフィスについてご説明します。
バーチャルオフィスってなに？
オンライン上のオフィスです。インターネットを通してオンライン上のバーチャルオフィスにアクセスすることで、在宅ワーク（自宅に居ながら）でも実際にオフィスにいるような環境を作り出します。自分のアイコンがバーチャルオフィスに登場します。分身のような存在です。
アイコンとはバーチャルオフィス内に一人一個与えられた自分専用のものです。
バーチャルオフィスの良いところは？
在宅ワークスクール加賀ではバーチャルオフィスを毎日使用しています。バーチャルオフィスの良いところはオンラインでも円滑にコミュニケーションが取れるところです！
【コミュニケーションの種類】
・チャット（文章）で会話
・声で話す
・隣の人にノックし、気づいてもらう
・会議室で落ち着いて会話 など
具体的に在宅ワークスクール加賀ではバーチャルオフィスをどんなふうに使っている？
バーチャルオフィスの良いところを活用しながら、利用者さんとスタッフが毎日の訓練の中で実際にはどのようなやり取りがあるのか、その一部をご紹介します。
・コンテンツ（訓練するときに使っている課題）の受け渡し
・お困りごとがあったとき
・個別相談
※他にも、朝礼や終礼などにお姿が見えなかった時の声掛けもしています
バーチャルオフィスって難しいのでは？
利用開始前に見学される際はバーチャルオフィスが実際に動いている様子をご覧いただくことも出来ます。これまでイメージしていたバーチャルオフィスがより身近になるのではないかと思っています。また、利用を開始される際には利用者さんとスタッフで必要なツールの設定等を一緒におこないます。その際に使い方の説明もあるので無理なくすすめられます。
在宅ワークスクール加賀ではバーチャルオフィス以外にも色々なコミュニケーションツールで、朝礼や終礼・訓練の相談・個別面談・スケジュールの共有や日報の記録などを通して自宅での訓練をサポートしています！ご興味がある方は以下のボタンよりお問い合わせください。
※本記事で紹介しているサービスは2024年5月現在のものです。
